Digitalice y guarde sus documentos en un servidor con plantillas configuradas con propiedades para definir campos de indexación y cargar información en bases de datos, así como crear perfiles de escaneo e indexación para procesos masivos.

Administre el ciclo de vida de la información de su organización, permitiéndole optimizar su equipo de almacenamiento y reducir los costos operativos en su centro de datos.

Administre cualquier contenido y formato de documento a través de perfiles, roles y grupos, permitiendo la autorización, liberación y control de flujos, delimitando el acceso a la información y permitiendo la suscripción a diferentes contenidos a través de una interfaz Web con notificaciones.

Proteja la información confidencial otorgando acceso controlado a documentos y correos electrónicos a la persona adecuada en el momento adecuado. Encripta la información para que no se pueda copiar, pegar, imprimir o incluso impedir una captura de pantalla.

Aplicar políticas, prácticas y procesos a la gestión de registros ubicados en repositorios remotos como sistemas de archivos, sistemas de gestión de contenidos, archivos de correo electrónico, sistemas de gestión de transporte, sistemas de gestión de almacenes, entre otros.

Efectividad en los grupos de trabajo a través de la colaboración. Permita que las áreas sumen esfuerzos compartiendo información a través de espacios de trabajo virtuales, evitando así la incautación de información por parte de personas, áreas o departamentos y evitando el uso del correo electrónico para el envío de documentos voluminosos. Enriquezca la información dentro de su organización.

Clasificar y transformar los datos en información o contenido útil y entregarlo de forma personalizada a la persona adecuada en cualquier lugar y momento. Brinde a los usuarios de su negocio la facilidad de crear, colaborar y administrar su propio contenido desde la web con una interfaz amigable, intuitiva y fácil de usar.

Conozca a través de estadísticas el uso que se le da a la información dentro de su organización por medio de un análisis del contenido estructurado, el uso y comportamiento de los usuarios (sitios más visitados, contenido más consultado, etc.). Obtenga información sobre un nuevo negocio rápidamente accediendo, interpretando y analizando la estructura del contenido.

Capture, administre, visualice y libere información agrupada y relacionada con documentos o espacios de trabajo. Cree, mejore y automatice los procesos de su organización cumpliendo con los más altos estándares de seguridad.

Ayude a sus usuarios a encontrar información útil y relevante en segundos que será entregada como contenido a través de un potente motor de búsqueda que llega a las bases de datos, documentos, archivos y cualquier activo digital, cubriendo los niveles de seguridad que su empresa requiera.

Permite la gestión de cualquier tipo de contenido digital como imágenes, audio, video y voz dentro del gestor de contenidos, posibilitando su búsqueda, clasificación y fácil administración.

Brindamos soporte completo 7x24x365 con eventos ilimitados. Nuestro equipo es personalizado para las necesidades de nuestros clientes. Nuestros clientes operan 7x24x365 y por lo tanto nuestro equipo de soporte siempre le acompañará.